Tips para organizar los archivos de oficina
Los archivadores son el mobiliario ideal para mantener una oficina ordenada y cómoda. Para que aproveches al máximo la línea Job de Marelli, te dejamos los mejores tips.
1. Desarrolla un sistema de categoría
El primer paso es determinar cómo vas a ordenar los archivos; por prioridad, por orden alfabético, por color… Ponerle etiquetas y colores ayudará a que, llegado el momento, puedas encontrar más fácil lo que estás buscando.
2. Clasificar los archivos desordenados
Llegado el momento de la acción, lo primero es reunir todos los archivos que tengas para ordenar. Clasificarlos por acción puede ser un buen primer paso, por ejemplo “llamar” “resolver” “entregar”.
3. Mantenerlos ordenados
Lo más difícil es mantener el papeleo ordenado. Para hacerlo del mejor modo, recomendamos usar bandejas archivadores para depositar los nuevos documentos. Designar un momento del día para archivar todo lo acumulado también es importante y ayudará a mantener el orden.
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